ALLDOCS Oodrive Meet,
Solution sécurisée de dématérialisation des réunions de gouvernance
Vos données sont protégées par les technologies les plus avancées et les plus hautes certifications.
Elles sont hébergées en Principauté de Monaco ou en Europe, dans le pays de votre choix, et bénéficient du cadre légal le plus exigent en matière de protection de données d’entreprises.
Simplifiez la préparation
et la tenue des réunions
Avec Oodrive Meet, vous facilitez et simplifiez la préparation de toutes vos réunions de gouvernance (conseil d’administration, comité exécutif ou encore comité opérationnel). En tant qu’organisateur, créez votre réunion, ajoutez un ordre du jour, associez des documents à chaque item de l’agenda et envoyez les invitations aux participants. Le tout entièrement en ligne !
Gagnez
en efficacité et en productivité
Le calendrier, l’ordre du jour et les documents sont centralisés dans un espace unique sécurisé où les participants et intervenants pourront retrouver facilement toutes les informations dans les bonnes versions pour mener des réunions plus productives.
Sécurisez
les données sensibles
Avec Oodrive Meet, vous gardez la maîtrise des documents confidentiels utilisés avant, pendant et à l’issue de vos réunions de gouvernance. Vous définissez les droits de chaque participant sur les documents de la réunion et suivez les actions réalisées sur ceux-ci.
Témoignages
La simplicité du logiciel a permis à un utilisateur nomade de restaurer ses données sans un appel à notre support. Sans Oodrive Save, l’incident aurait été traité dans un délai plus long et l’utilisateur n’aurait pas récupéré ses données à temps.
Lionel FONTAINE, Responsable de l’exploitation informatique, Aiguillon
Lionel FONTAINE, Responsable de l’exploitation informatique, Aiguillon
Avec Oodrive, nous avons trouvé un partenaire de confiance et une solution très intuitive, conforme à nos exigences de sécurité. Les premiers utilisateurs ont fait un accueil plus que positif à Oodrive Work. Le succès est tel que nous envisageons de proposer de nouvelles solutions Oodrive, à tous les services de l’agence jusqu’aux Comités de Directions !
Patrick BELLOT, Délégué aux Systèmes d’Information, Agence de l’Eau Seine-Normandie
Patrick BELLOT, Délégué aux Systèmes d’Information, Agence de l’Eau Seine-Normandie
Nous avons choisi Oodrive Media pour gérer notre Brand Center. Nous y stockons l’ensemble de nos ingrédients de marque (logo, iconographie, sons, charte, pictos...) mais également toutes les réalisations faites par les différents services communication.
Soline DE CHALAIN, SFR
Soline DE CHALAIN, SFR
Grâce à la solution Oodrive Meet, nous échangeons les documents stratégiques de notre entreprise dans un espace sécurisé.
Frédéric GUILLAUD, Secrétaire du conseil d’administration, La Poste
Frédéric GUILLAUD, Secrétaire du conseil d’administration, La Poste
Les avantages de cette solution sont évidents : beaucoup de temps de gagné. Et en termes de sécurité, la traçabilité est capitale : si j'envoie un document à un collaborateur, je sais exactement quand il l'a reçu et s'il a eu le temps d'y jeter un oeil.
M. Ben AMAR, RSI Val de Marne
M. Ben AMAR, RSI Val de Marne
Sécurité
Accès : chiffrement des mots de passe, authentification forte par SMS, Touch ID.
Stockage : chiffrement des données, paramétrage du code de sécurité, possibilité d’ajouter un Boîtier HSM.
Stockage : chiffrement des données, paramétrage du code de sécurité, possibilité d’ajouter un Boîtier HSM.
Hébergement
Trois modes d’hébergement possibles : Cloud Public, Cloud Privé, Cloud Privé qualifié SecNumCloud ou encore On-premise dans des centres de données basés en Europe.
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Des fonctionnalités avancées
Tâches
Que vous soyez membres du conseil d’administration, du comité exécutif ou encore opérationnel avec Oodrive Meet, vos réunions seront beaucoup plus productives. Tous les documents nécessaires sont joints à l’ordre du jour de la réunion. Vous trouvez facilement vos contenus que soyez depuis un navigateur web ou l’application mobile (iOS et Android).
- Tableau de bord d’accès aux réunions
- Gestion des invitations et suivi des mises à jour des documents
- Notifications automatiques à chaque modification (documents, participants ou sur les points de l’agenda)
- Calendrier mensuel et hebdomadaire avec liste complète des réunions
- Annotations des documents en mode connecté ou offline
- Visualisation des documents sans faire appel à des applications tierces
- Recherche dans le contenu et les titres des documents
Emails
Oodrive Meet est conçu pour vous permettre de préparer vos réunions plus rapidement. En quelques clics, vous pouvez créer un ordre du jour, ajouter les documents de référence et notifier les participants. Le design de la solution est épuré et la prise en main intuitive.
- Gestion des séances, planification des réunions et envoi des invitations aux participants
- Création de l’ordre du jour et association de documents à chaque sujet
- Attribution de droits par utilisateur et par fichier (lecture, annotation et impression)
- Personnalisation des notifications à envoyer aux participants
Le partenaire de confiance pour la gestion des données sensibles
Oodrive propose aux professionnels des solutions collaboratives de gestion et partage de données sensibles, de signature électronique, d’organisation de réunions d’instances de gouvernance, et dématérialisation des achats accessibles à la carte sur une seule et même plateforme.
Solutions hébergées dans le cloud souverain de Monaco répondant aux certifications françaises et internationales les plusexigeantes en termes de sécurité.
Oodrive compte plus de 15 000 sociétés clientes dont 80% des entreprises du CAC 40.NOS CERTIFICATIONS
ISO
27001elDASHDSSecNumCloudVisa de sécurité
de l'ANSSI
27001elDASHDSSecNumCloudVisa de sécurité
de l'ANSSI