ALLDOCS Oodrive : Le gardien numérique de Monaco
ALLDOCS Oodrive s'impose comme le numéro un de la dématérialisation et de la sécurité des données à Monaco. Fondée en 2012 par Matthieu Louppe, cette entreprise monégasque s'est rapidement positionnée comme le distributeur officiel en Principauté de solutions ultra-sécurisées du groupe mondial Oodrive et de sa marque Omnikles.
Une expertise au service de la transformation numérique
ALLDOCS Oodrive se distingue par son approche globale de la gestion documentaire et de la sécurité numérique. L'entreprise propose une gamme complète de solutions adaptées aux besoins spécifiques des entreprises monégasques, qu'il s'agisse de PME, TPE, professions libérales ou institutions.
Les solutions phares d'ALLDOCS Oodrive
Oodrive Work est une solution sécurisée de partage et de synchronisation des fichiers en ligne. Elle offre un espace de travail sécurisé et intuitif, accessible depuis n'importe quel appareil, avec un hébergement des données en Principauté de Monaco ou en Europe. La solution permet une gestion électronique centralisée des fichiers sensibles, un contrôle détaillé du partage des données, et une collaboration en temps réel sur les documents.
Oodrive Sign est une solution de signature électronique de confiance. Elle permet de signer électroniquement des documents de manière légale et sécurisée, de gérer les workflows de signature, et d'archiver les documents signés de manière probante. Cette solution s'intègre facilement aux outils métiers existants.
Oodrive Meet est une solution sécurisée pour la dématérialisation des réunions de gouvernance. Elle offre un espace sécurisé pour préparer et tenir les réunions de direction, avec un partage contrôlé des documents confidentiels et une gestion granulaire des droits d'accès.
Safe Tender (Omnikles)
Safe Tender est une solution de dématérialisation des achats et de la relation fournisseurs. Elle permet la gestion électronique des appels d'offres, la sécurisation des échanges avec les fournisseurs, et l'automatisation des processus d'achat.
Ces solutions couvrent un large éventail de besoins en matière de gestion documentaire et de processus d'entreprise. Elles s'inscrivent dans une démarche globale de dématérialisation, un enjeu majeur pour les entreprises soucieuses d'optimiser leur efficacité et de réduire leur empreinte écologique.
Dématérialisation et gestion électronique des documents
- ALLDOCS Oodrive propose des services de numérisation sensible, particulièrement adaptés aux besoins spécifiques de Monaco et de la région PACA.
- L'enjeu "zéro papier" est en effet de taille en Principauté de Monaco où chaque mètre carré est compté. Il en de même dans la région PACA où les bureaux représentent un budget important.
- Au-delà de la simple digitalisation, l'entreprise fournit des solutions de gestion électronique des documents (GED) performantes.
- Ces outils permettent d'organiser, de classer et de retrouver facilement tous les documents de l'entreprise, tout en garantissant leur sécurité et leur conformité légale.
Sécurité et conformité : des priorités absolues
- Dans un contexte où la cybersécurité est devenue une préoccupation majeure, ALLDOCS Oodrive place la sécurité et la conformité au cœur de son offre.
- Les solutions proposées sont certifiées par l'Agence Monégasque de Sécurité Numérique (AMSN), garantissant ainsi le plus haut niveau de sécurité pour les données sensibles des entreprises.
Hébergement souverain et coffre-fort numérique
- L'une des forces d'ALLDOCS Oodrive réside dans son offre d'hébergement intégral dans le cloud souverain monégasque, Monaco Cloud. Cette approche assure une souveraineté et une sécurité inégalées pour les données critiques des entreprises.
- De plus, ALLDOCS Oodrive propose des solutions de coffre-fort numérique, permettant aux entreprises de conserver leurs documents sensibles dans un environnement sécurisé, tout en garantissant un accès facile aux informations et le respect des réglementations en vigueur à Monaco.
Innovation et expertise au service des entreprises
ALLDOCS Oodrive ne se contente pas de fournir des solutions technologiques. L'entreprise se positionne comme un véritable partenaire pour ses clients, les accompagnant dans leur transformation numérique.
Des solutions adaptées à chaque besoin
Automatisation des workflows
ALLDOCS Oodrive propose des solutions pour automatiser les workflows, permettant ainsi aux entreprises d'optimiser leurs processus internes et d'améliorer leur productivité.
Gouvernance des données
La gouvernance des données est un enjeu majeur pour les entreprises d'aujourd'hui. ALLDOCS Oodrive offre des outils et des conseils pour mettre en place une stratégie efficace qui respecte les réglementations en vigueur.
Cyber résilience
Face aux menaces croissantes de cyberattaques, ALLDOCS Oodrive aide ses clients à renforcer leur cyber résilience. L'entreprise propose des solutions et des services de conseil pour prévenir, détecter et réagir efficacement aux incidents de sécurité.
Un acteur engagé dans l'écosystème numérique monégasque
- ALLDOCS Oodrive s'inscrit pleinement dans la dynamique du programme Extended Monaco, visant à faire de la Principauté un leader en matière de transformation numérique.
- L'entreprise contribue ainsi à renforcer l'attractivité et la compétitivité de Monaco sur la scène internationale.
Un réseau de partenaires de confiance
Pour offrir des solutions toujours plus performantes et adaptées, ALLDOCS Oodrive a développé un réseau de partenaires fiables. Parmi eux, on peut citer Monaco Telecom, qui accompagne l'entreprise dans ses offres de partage SAAS à Monaco.
Vision et expertise de Matthieu Louppe
- Le succès d'ALLDOCS Oodrive repose en grande partie sur l'expertise et la vision de son fondateur, Matthieu Louppe.
- Fort de plus de 20 ans d'expérience dans le domaine des solutions informatiques pour les entreprises monégasques, Matthieu Louppe apporte une connaissance approfondie du marché local et des enjeux spécifiques à la Principauté.
- Avant de créer ALLDOCS Oodrive, Matthieu Louppe a occupé divers postes clés chez DIGIDOC Partner et EVERIAL SA Monaco. Cette expérience lui a permis d'acquérir une compréhension fine des besoins des entreprises en matière de gestion documentaire et transformation numérique.
- L'engagement de Matthieu Louppe ne se limite pas à son entreprise. Il a présidé EuroCloud Monaco et l'AS Monaco Rugby, démontrant ainsi son implication dans la vie économique et associative locale.
- Cette double casquette lui permet d'avoir une vision globale des enjeux numériques à Monaco.
Perspectives d'avenir
- ALLDOCS Oodrive continue d'innover et d'élargir son offre pour répondre aux défis émergents liés à la sécurité numérique et à la gestion documentaire.
- L'entreprise travaille constamment à l'amélioration et à l'intégration de ses solutions, avec l'objectif d'offrir une plateforme unifiée qui couvre l'ensemble des besoins documentaires, sécuritaires et collaboratifs des entreprises.
Optimisation continue des processus
ALLDOCS Oodrive s'engage à optimiser en permanence ses solutions pour répondre aux besoins évolutifs de ses clients. Cela inclut l'amélioration des performances de classification des documents et l'automatisation accrue des processus de traitement documentaire.
Un engagement continu pour la souveraineté numérique
ALLDOCS Oodrive reste fermement engagé dans la promotion de la souveraineté numérique à Monaco. L'entreprise continue d'élargir ses solutions d'hébergement et traitement entièrement localisées sur le territoire monégasque, garantissant ainsi un contrôle total sur les informations sensibles.
Développement de nouvelles fonctionnalités
L'entreprise investit dans le développement de nouvelles fonctionnalités pour enrichir son offre. Ces innovations visent à simplifier davantage la gestion documentaire, renforcer la sécurité des données et améliorer la collaboration au sein des organisations clientes.