Oodrive Work : La solution collaborative sécurisée pour les entreprises

 

Oodrive Work permet aux équipes de créer, stocker, trouver et partager facilement des fichiers sécurisés

 

Depuis l'épisode Covid, le travail à distance et la collaboration en ligne sont devenus la norme. De ce fait, les entreprises ont besoin de solutions fiables pour partager et gérer leurs documents sensibles.

C'est dans cette optique qu'ALLDOCS Oodrive propose sa suite collaborative de confiance, avec notamment Oodrive Work, une plateforme alliant efficacité et sécurité.

En voici les principaux bénéfices : 
 

Une collaboration efficace et sécurisée

• Oodrive Work permet aux équipes de créer, stocker, trouver et partager facilement des fichiers sécurisés, sans se soucier des règles de sécurité ou des limitations techniques comme la taille des fichiers.
• La plateforme offre une expérience utilisateur intuitive, que ce soit sur les applications de bureau, web ou mobiles.
• L'un des points forts d'Oodrive Work est son intégration avec les outils métiers et de productivité courants. Les connecteurs sécurisés permettent de partager du contenu directement dans Microsoft Teams, Outlook ou Salesforce, avec un chiffrement de bout en bout.
• La synchronisation fluide des fichiers et dossiers garantit que les équipes ont toujours accès aux dernières versions des documents.

 

Une sécurité de pointe

• La sécurité est au cœur des préoccupations d'ALLDOCS Oodrive. La plateforme propose :

1. Des restrictions d'accès granulaires 
2. Un chiffrement TLS sur une infrastructure souveraine
3. L'automatisation des transferts et le marquage de sensibilité
4. Des options pour effacer les appareils après des tentatives d'accès infructueuses

• Oodrive Work conserve également une trace auditable de chaque paramètre utilisateur, classification du contenu ou workflow pour l'ensemble de l'organisation. Des alertes automatiques sont envoyées en cas de fuite potentielle.

 

Conformité et souveraineté des données

• Accréditée ANSSI SecNumCloud et ENISA EUCS, la solution ALLDOCS Oodrive Work est spécialement conçue pour l'utilisation des contenus restreints.
• Elle offre un choix de méthodes d'authentification forte adaptées aux besoins de chaque organisation : SAML 2.0 (SSO), LDAP, biométrie sur appareils mobiles, mots de passe à usage unique (TOTP), et modules de sécurité hardware (HSM).
• Pour répondre aux exigences réglementaires, Oodrive propose des options d'hébergement souverain ultra-sécurisé dans la juridiction choisie par le client.

 

Fonctionnalités clés pour le travail d'équipe

• Oodrive Work facilite le travail collaboratif avec des fonctionnalités telles que :

1. La co-édition en temps réel de documents Microsoft Office
2. Une recherche avancée de fichiers et dossiers
3. La création de dossiers partagés sécurisés
4. L'accès mobile et hors ligne aux documents

• La plateforme est disponible en plusieurs langues, dont le français, l'anglais, l'allemand, l'espagnol, l'italien, le japonais, le portugais, le thaï, le néerlandais et le chinois mandarin.

 

Gestion automatisée des fichiers

• Oodrive Work offre des fonctionnalités avancées de gestion des fichiers, notamment :

1. La restauration de fichiers et dossiers perdus
2. La comparaison des versions de documents
3. La suppression définitive de fichiers dans tous les emplacements en un seul clic.

API Oodrive pour l'intégration et l'automatisation

• La plateforme propose une API Oodrive permettant de contrôler, intégrer et automatiser toutes les fonctionnalités d'Oodrive Work. Cette API offre aux entreprises la possibilité de personnaliser et d'étendre les capacités de la solution selon leurs besoins spécifiques.

 

Interface personnalisable

• Oodrive Work permet aux utilisateurs de personnaliser l'interface selon leurs préférences. Cette flexibilité améliore l'expérience utilisateur et permet à chacun d'adapter l'outil à sa manière de travailler, en combinant :

1. Sécurité de pointe
2. Conformité réglementaire
3. Fonctionnalités collaboratives avancées
4. Options de personnalisation
   

 

Oodrive Work, une solution complète vous permettant de protéger vos données sensibles tout en favorisant la productivité de vos équipes.

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